les marcheurs nous appellent au secours

voici un mail que j’ai reçu, et il me semble bon que notre réponse soit favorable, pour l’image du 4x4 , pour faire avancer les mentalités,et pour dire que si tous le monde se respecte, il y a de la place pour tous les usagés des chemins.
il demande trois véhicules mais je pense qu’il peux y avoir si cela arrange deux groupes, un le samedi pour la recco et un la nuit pour la sécurité, enfin on verra suivant les volontaires.
la réponse doit être impérativement avant la fin du mois pour pour voir envoyer notre logo à leur l’imprimeur
Bonsoir,

pour faire suite à notre entretien téléphonique de ce jour, concernant l'aide que pourrai nous apporter votre association dans le cadre de notre randonnée pédestre Bourges Sancerre.Voici quelques informations.

Au cours de notre conversation, vous m'avez informé que vous avez déjà participé à cette randonnée pédestre et j'en suis heureux. Vous avez pu jugé du nombre de participants ,(régulièrement plus 3 000) de la qualité de l'organisation et de la qualité de nos ravitaillements. A titre d'information Bourges Sancerre fait parti depuis maintenant plus de 60 ans des grandes randonnée Française. Plus de 79 départements y sont représentés et en plus nous débordons de nos frontières, l'année dernière outre les Belges, les Allemands et des Anglais, nous avions 2 Canadien

Nous vous sollicitons aujourd'hui, parce que notre randonnée est faite en majorité de chemins et que malheureusement nos bénévoles n'ont pas les véhicules adapté surtout en cas de mauvaise conditions météo, cela génère une fatigue comme je vous en ai fait part, un stress et une tentions au sein de mes équipes de baliseurs.

Comme je vous en ai fait part, notre randonnée a lieu le 17 février 2013, le balisage s'effectuant le samedi sur la journée.

Le Bourges Sancerre appellation commune regroupe en fait 3 randonnés:

1: le Bourges Sancerre randonnée de 56 Km dont le départ a lieu place de la Cathédrale à minuit

2: Morogues Sancerre randonnée de 30 km dont le départ s'effectue de Morogues vers 5h du matin

et 3 de la Petite Sancerroise d'environ 16 km dont le départ a lieu de Sancerre à partir de 7 h30

Les équipes de balisage et de sécurité au cour de la randonnée sont au nombres de 5, par groupe de 3 personnes (un chauffeur et deux baliseurs)

Si vous nous accordiez votre aide, celle ci pourrait mobiliser trois véhicules, en sachant qu'un véhicule pourrait être mobilisé sur l'ensemble de la manifestation et ceci sur une amplitude importante du samedi au dimanche en sachant qu'il pourrai y avoir transfert de chauffeur (de minuit à 14h le lendemain).

Le Bourges Sancerre n'étant pas une affaire commerciale, les moyens de notre association son donc limité.

En contre partie de votre aide voici ce que nous pouvons vous apporter.

- d'apposer votre logo associatif sur les documents présentant le Bourges Sancerre. Sur les documents presses si il y en a.

- La pose d'une banderole sur les barrières au départ et au caves de la Mignonne à l'arrivée. (banderole que vous nous aurez fournis)

-la ou les collations sur le parcours suivant les besoins de l'équipe.

-l'axer à un espace dédié dans les caves si vous voulez faire la promotion de votre association

-la participation au vin d'honneur a la fin de la manifestation

-le repas de fin de manifestation pris en commun au cave de la Mignonne avec le reste des équipes organisatrices.

-le défraiement du carburant à convenir.

-le pot de remerciement au bénévoles de l'organisation

voici les grades lignes.

Comme je vous en ai fait part le BS ayant lieu en février, notre organisation est déjà bien mise en place, nous avons effectivement des contrainte administrative: demande d'autorisation diverses ..etc..

Elaboration du règlement et imprimerie de ceux ci...

Si votre accord de principe nous était donné avant la fin de ce mois nous pourrions inclure votre logo dans nos documents, en effet il faut savoir que nous diffusons nos règlements début décembre et que l'imprimeur nous demande les maquettes début novembre. Comme vous le voyez malgré l'échéance de février le temps nous est compté.

Il va sans dire que si notre collaboration devait se poursuivre au delà de ce mail, nous devrions nous rencontrer pour finalisé les moyens et l'organisation.

je pense que nous sommes appelé à nous recontacter.

Vous avez mon Mail et mes coordonnés téléphoniques

Cordialement

Robert Maillerie

responsable des itinéraires et de la sécurité

si j'avais un 4x4 je serai bien évidemment partant. Toutefois je suis dispo pour accompagner et être baliseur ou autre

Moi de même, si le defender reroule à ce moment là, pas de souci...
S'il nee roule pas, pas de souci non plus...

Sous réserve du planning comme déjà évoqué dans un autre post...

pour ma part, intéressé aussi, surtout pour cette grosse manifestation!!!

Je pense que c'est une très bonne occasion comme lors des feux de Morogues de présenter l'association sous un autre jour auprès de personnes ne connaissant pas bien le milieu du 4x4...

Banderolles à faire réaliser ? Possibilité d'en faire faire à coût réduit... Je connais un site.. Je peux me renseigner si vous voulez ( utilisable aux feux de st jean aussi...)

ok pour le renseignement, mais il me faut desz réponse sure pour l'instant , pas de suposition

Et je te dis : Je serai là sûr avec mon 4x4 s'il roule... et s'il ne roule pas, sans 4x4 pour aider si besoin...

Bonsoir à tous,
Je suis OK pour participer à la manifestation ,soit reco, soit sécuritat !!
mais il me faut un copilote Fred P tu viens avec moi ??

Fred B tu nous escortes si on se perd ?....

présent pour les 2 jours Donc les 16 et 17 février 2013
Eric18

comme je l'ai dit plus haut présent donc avec le sieur du vieux castel a moins que je sois en patrol ou en cherokee. enfin j'me comprends.

attention au mail apparament il faut prendre deux personne à son bord
Les équipes de balisage et de sécurité au cour de la randonnée sont au nombres de 5, par groupe de 3 personnes (un chauffeur et deux baliseurs)
enfin incrivez vous et l'on verra

Ah ben mince alors !!
J'ai que 2 chaises à bord !!
Cherche banquette de jeep faire don merci
Eric18.....

eric18 a écrit:

Ah ben mince alors !!
J'ai que 2 chaises à bord !!
Cherche banquette de jeep faire don merci
Eric18.....

une planche avec 3 coussins pourraient faire l'affaire???

Pour moi, ce serait ok, puisque 3 places au total...

DAVIDBOURGES a écrit:

Pour moi, ce serait ok, puisque 3 places au total...

tu sais ce qui reste à faire...

faut que sa bestiole roule!!...................

ah oui!!!

Il faut juste que je me sorte les doigts du c... et que je trouve le moyen de me bloquer un peu de temps...

présent !

bien!!! je pense que c'est une occasion à ne pas rater...

je n'est que de place dans le suze mais je serrai present comme baliseur ou autre

je suis partant aussi, il faut juste que je m organise avec le boulot pour être sur d être présent.

de plus j'ai une petite expérience du bourges sancerre et des conditions difficile d organisation a mettre en place, puisque j'ai eu la chance de pouvoir faire partie en 2009 et 2010 de l organisation.

ok faut juste réserver le week-end du 17 février...

Probléme résolu pour
les 4x4 2 places :
il suffit de faire des binomes voitures:

explication : 2 fois deux places = 4 places
soit : 1 chauffeur par baliseur soit 1 chauffeur de rechange si besoin!
ou 4 baliseurs si 1 chauffeur/baliseur ou 4 chauffeurs si 0 baliseurs ( mais aucune utilité!!)

oui ,je vais au lit !
au fait le Debrasel est à base d'aluminium! pour ceux à qui j'en ai parlé

Eric18

ooooooooooooh Eric tu a acheté du Debrasel je vois. C'est pas bien de ne pas partager avec les copains.

voilà je partage
Eric18