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 Salon sport-loisirs mécaniques 2017

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fred18
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MessageSujet: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 08 Jan 2017, 14:26

J'ouvre ce post pour que chaque adhérent ou inscrit sur le forum puisse suivre l'évolution de ce projet.
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cyrille
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 08 Jan 2017, 18:24

ok super

questions:

- est ce que nous aurons du courant électrique malgré que nous soyons a l’extérieur ?
  mon idée scratch : un écran + vidéo projecteur + enceintes,  pour diffuser images et vidéos ....dans ce cas là , il faut déjà se faire une clé USB avec tout ça  ( malheureusement , mon disque externe a laché , et je n'ai plus grand chose Evil or Very Mad )


- combien de m2 a notre disposition?
tables , chaises ( ça peut faire du bien de s'assoir un peu  lol! )
éclairage pour mettre sous les 2 ou 3 véhicules en exposition.. Rolling Eyes
frigo pour le rosé pamplemousse ou le punch   lol!  quoi que  Wink  

j'ai un filet de camouflage militaire qui peut faire sympa : 4x4 en place et mini bivouac  bref je ne sais pas ....
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cyrille
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 08 Jan 2017, 18:56

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JULIEN
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 08 Jan 2017, 19:04

c'est une bonne idée, à développer...

_________________________________________________
Juju
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HERVE
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Lun 09 Jan 2017, 18:55


je projet est en construction, il est piloté par fred p
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Lun 09 Jan 2017, 18:57

Première informations le reste viendra après le premier temps d'organisation avec ceux qui se sont inscrits. 
Vous pourrez bien entendu suivre l'avancé  du poker sur ce poste. 

En ce qui concerne l'espace ce sera 50 m2 à l'intérieur. 
Pour l'électricité cela a un coût . 150€ par stand.
Après échange avec Hervé nous allons déterminer un budget en réunion de bureau pour cette opération et nous vous dirons ce qui sera financé  par l'assoce.
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HERVE
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 10 Jan 2017, 07:57

le flyer va vous être diffusé pour distribution
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 10 Jan 2017, 18:14

Sur mon message il faut lire projet à place de poker.
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Ulster
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 10 Jan 2017, 21:57

Bon, avant cette 1ère réunion de travail, je peux fournir :

- 2 barnums 3x3 alu pliables avec murs

- fût huile 200l (vide) + tonnelets 60l (vide) pour faire un coin accueil/salon

- Kakemono 2.00 x 0.80 imprimé aux couleurs de l'asso (fournir logo + texte)

- cartes de visite aux couleurs de l'asso (fournir logo + texte)

- drapeau/oriflamme

- de la bonne volonté pour mener à bien ce projet ;-)
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jeff4x4
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mer 11 Jan 2017, 12:29

Fred c bon j'ai vu Avec Pascal il est ok pour que l'on expose sa jeep
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Jeu 12 Jan 2017, 19:19

Super les gars. Merci julien et merci pascale.
Le dossier inscription est prêt à l"envoie.
Pour finir  ou avons pris la décision avec Hervé de prendre l'électricité. 
Je vous tiens informé pour nous réunir sur Bourges dans les 2 semaines qui viennent. J'essaie de trouver un bar qui peut nous accueillir. Probablement un vendredi 20 ou 27 janvier vers 19h00.
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 19:06

Au regard des réponses que j'ai eues je propose de nous réunir vendredi 10 janvier à 19h au mad in café (se situe au rond point de la gare). J'ai réservé un espace. 
Je vous propose l'ordre du jour suivant:
Rappel du projet
Lecture du contrat avec MV2E
Présentation de l'espace pour le stand
Présentation des possibilités de support de communication
Organisation du stand: véhicules exposés, adhérent présent sur le wekend, présentation des véhicules et support de com.
Financement du projet
Listage des besoins matériels. 
Déterminer qui fait quoi pour la prépa. 
Programmation d'autre réunion  de prépa si nécessaire

Voilà et tout ça en buvant un coup évidement.
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cyrille
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 20:11

le 10 janvier c’était il y a 3 jours... lol!

le monsieur veut dire le 20 janvier ...2017 lol!
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 20:23

Au purée ça craint
Je vieilli mal
Heureusement Cyrille est la.
J'ai oublié dans l'ordre du jour questions divers.
Je vais me.coucher c'est l'heure pour les vieux
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HERVE
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 20:24

oui c'est le 20 à 19h
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Yohann
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 21:24

Pour ce qui est du logo, j'ai un collègue qui travaille dessus. Il nous fournira des esquisses prochainement.
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Ulster
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 13 Jan 2017, 21:47

Cool....on voit tout ça vendredi prochain.
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drizz
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 15 Jan 2017, 13:36

Si vous voulez je me charge de faire un powerpoint ou un montage vidéo mais il me faut des photos et vidéos, j'ai une bonne clef usb ou un disque dur portable mais pas d'ordi portable pour le transfert
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fred18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 21 Jan 2017, 10:07

Suite à notre réunion de préparer hier et en attendant que yohann nous fasse le compte rendu j'ai besoin de savoir rapidement qui sera présent sur le stand durant le salon.
Nous avons décidé hier que 3 personnes seront suffisantes. Afin de ne pas trop s'épuiser de faire tourner si nécessaire sur 4 demi journees.
Je vous demande donc de me dire qui sera  présent :
Le Vendredi entre 14h et 22h pour le.montage du stand
Le samedi matin
Le.samedi après midi
Le dimanche matin
Le dimanche après midi pour l'animation du stand
Et enfin le dimanche soir pour le démontage. 
Pour ma part je serais présent sur tout le week end
Si une équipe présente sur la journée vous semble plus adaptée faites le savoir.

J'attends vos réponse pour appeler l'organisateur
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 21 Jan 2017, 11:08

Je serai présent tous le week-end, du montage au démontage.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 21 Jan 2017, 12:42

je regarde pour poser mon vendredi et aprés je te donnerais mes dispositions

Wink
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 21 Jan 2017, 21:45

Pas dispo le vendredi sauf après 19h00, samedi pas dispo car boulot et dimanche je ne connais pas encore le planning de Mme ?
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 10:18

REUNION POUR SALON SPORT-LOISIRS MECANIQUE 2017
 
Présents : GAUTIER H., GAUTIER Y., JOB P., DELEPLANQUE E., DEMAILLE J., CHANFRAULT F., PIERRON P., MICHAUT W., MAHOT K., MENARD J.
 
Excusés : FORBAULT M. MEZIERES C
Début de séance : 19h15
 
Cette réunion a lieu afin de préparer l’organisation du salon qui se déroulera le 18-19 mars 2017.
 
-Rappel du projet
-Lecture du contrat avec MV2E
-Présentation de l'espace pour le stand
-Présentation des possibilités de support de communication
-Organisation du stand : véhicules exposés, adhérent présent sur le week-end, présentation des véhicules et support de com.
-Financement du projet
-Listage des besoins matériels.
-Déterminer qui fait quoi pour la prépa.
-Programmation d'autre réunion de prépa si nécessaire
-L’association compte à ce jour 22 adhérents.
 
La décision a été prise de financer l’électricité du stand, plus la restauration des bénévoles sur présentation d’un justificatif.
Julien se propose de fournir des moyens de communication (des roll’up ; des flags).
Un montage vidéo ou photo sera réaliser (prévoir un ordi, vidéoprojecteur, écran) KEVIN ET YOHANN
Des rampes vont être fabriqué en bois pour exposé les véhicules. ERIC,WILFRID,PIERROT
Le président insiste sur le faite qui faut mettre des bulletins d’inscription de l’association et expliqué notre rôle.
 
 
 
L’installation du salon commence le vendredi 16 mars à 14h et se termine à 22h. Le démontage du stand sera le dimanche après-midi. En fonction de la géométrie du stand, il a été décidé qu’on exposerait deux ou trois véhicules :
-un véhicules préparé, un d’origine, et un entre les deux en fonction de la place
 
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion s’est terminée à 20h15.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 16:57

Flavien m'à informé. Qu'il peut être disponible le dimanche uniquement.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 17:06

Très bien le compte rendu.
Mais.je ne sais pas ce que sont des roll'up et des flags. J'avais compris que Julien ne pouvais avoir qu'un kakémono.
Merci de me dire exactement ce qu'il y a car il le semble aussi avoir compris que je devais donner à julien le contenu à mettre dessus.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   

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