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 Salon sport-loisirs mécaniques 2017

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HERVE
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 18:26

il ne faut pas faire attention aux mots technique , mais a l'idée que julien peux avoir des support de communication
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Ulster
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 21:23

HERVE a écrit:
REUNION POUR SALON SPORT-LOISIRS MECANIQUE 2017
 
Présents : GAUTIER H., GAUTIER Y., JOB P., DELEPLANQUE E., DEMAILLE J., CHANFRAULT F., PIERRON P., MICHAUT W., MAHOT K., MENARD J.
 
Excusés : FORBAULT M. MEZIERES C
Début de séance : 19h15
 
Cette réunion a lieu afin de préparer l’organisation du salon qui se déroulera le 18-19 mars 2017.
 
-Rappel du projet
-Lecture du contrat avec MV2E
-Présentation de l'espace pour le stand
-Présentation des possibilités de support de communication
-Organisation du stand : véhicules exposés, adhérent présent sur le week-end, présentation des véhicules et support de com.
-Financement du projet
-Listage des besoins matériels.
-Déterminer qui fait quoi pour la prépa.
-Programmation d'autre réunion de prépa si nécessaire
-L’association compte à ce jour 22 adhérents.

La décision a été prise de financer l’électricité du stand, plus la restauration des bénévoles sur présentation d’un justificatif.
Julien se propose de fournir des moyens de communication (des roll’up ; des flags).
Un montage vidéo ou photo sera réaliser (prévoir un ordi, vidéoprojecteur, écran) KEVIN ET YOHANN
Des rampes vont être fabriqué en bois pour exposé les véhicules. ERIC,WILFRID,PIERROT
Le président insiste sur le faite qui faut mettre des bulletins d’inscription de l’association et expliqué notre rôle.
 
 
 
L’installation du salon commence le vendredi 16 mars à 14h et se termine à 22h. Le démontage du stand sera le dimanche après-midi. En fonction de la géométrie du stand, il a été décidé qu’on exposerait deux ou trois véhicules :
-un véhicules préparé, un d’origine, et un entre les deux en fonction de la place
 
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion s’est terminée à 20h15.


P'tain qu'est-ce qu'il se passe ? presque pas de fautes ? y'avait un Yohann sur ton épaule ?

Attention les gars : on est en train de perdre notre Président !!!!!!!!!!!
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eric18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 22:50

Bonsoir ,
je confirme avoir à disposition un écran de projection diapo /vidéo sur pied.
Je mettrai la date pour la confection des rampes dès que je peux avoir les rondins.
je partirai sur du châtaigniers , c'est beau et résistants.
il y aura peut être le nom du sponsor dessus .... Pour les dosses( c'est du douglas ) , j'ai le stocks à la maison .
j'ai regardé cet après midi .
bonne semaine,
Eric18
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jeff4x4
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 22 Jan 2017, 23:25

je serais la le vendredi pour le montage de 14h a 22h.
je pourrai être la le samedi toute la journée si vous voulez.
je serais la le dimanche après midi et pour la dés installation du stand.
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eric18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Lun 23 Jan 2017, 22:16

Pour info préparation des rampes le samedi 28 Après midi
amicalement,
Eric
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Wilfrid
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 24 Jan 2017, 07:04

ok pour moi le samedi 28
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 24 Jan 2017, 19:22

C'est le président qui l'a écrit, j'étais pas disponible pour le rédiger. Mais je pense savoir qui l'a aidé...
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cyrille
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mar 24 Jan 2017, 21:10

je suis disponible le vendredi , samedi et dimanche Wink
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Ven 27 Jan 2017, 21:08

Bonsoir ,
Nous procèderons à la préparation des rampes comme convenu,
demain samedi 28 après midi.
La Coop forestière Unisylva nous sponsorise , en mettant à notre disposition,
une dizaine de rondins de Ø 20/25cm . Nous irons les chercher demain ,débit sur place.
J'ai les dosses de douglas de disponible à la maison .
a bientôt
Eric Smile
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 28 Jan 2017, 18:00

alors les rampes sot fines ou sont les photos?
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 28 Jan 2017, 20:50

Les rampes sont faites. Il y aura juste besoin de bras pour la manutention.
Yohann à la gentillesse de mettre les photos moi je ne peux pas ça ne marche pas.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 28 Jan 2017, 20:59

Je vous confirme de mon côté :

- drapeau/flamme Motul de 3m de haut avec son pied pour mettre au coin du stand
- le barnum (ou les barnums..) 3x3 pliables avec mûrs

Je suis en cours de négociation pour le kakémono et les cartes de visites, mon contact est débordé en ce début d'année...
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 28 Jan 2017, 21:21

Il faut que je te prépare ce qu'il y a à mettre sur le kakémonos ?
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 28 Jan 2017, 21:40

non je me débrouille, j'ai tous les logos et quelques idées...je vous ferai voir avant impression.
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Yohann
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 29 Jan 2017, 15:19

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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 29 Jan 2017, 20:16

Merci yohann
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 29 Jan 2017, 22:52

Beau boulot les gars....ça fait nature en plus et ça colle parfaitement à l'esprit de l'asso...
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eric18
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Lun 30 Jan 2017, 18:42

Bonsoir tout le monde ,
Je devrais recuperer de la moquette "verte foret" car au bureau d'UNISYLVA ;il change les sols.
Je suis sponsorisé à fond !!!
Je la ramene chez moi et je vous montrerez à quoi ça ressemble ....si vous jugez nécessaire bien sur.
Ca permettrai de protéger en cas de taches diverses.
Bonne soirée
Eric.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Mer 01 Fév 2017, 21:33



Bonjour à Tous,

voici une photo du projet pour le visuel du Kakémono (bâche verticale), j'ai pris une photo d'un tirage papier donc les bandes blanches de chaque côté n'en font pas parties.

en taille réelle, ça donne ht 200 cm x larg 80cm

Vous noterez la touche personnelle avec les crampons qui encadrent ce visuel... Razz

Vous me dîtes ce que vous en pensez, les modifications à faire si besoin et on imprime rapidement ??
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Jeu 02 Fév 2017, 06:53

super karine et moi ont est ok
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Jeu 02 Fév 2017, 09:26

Ca me convient parfaitement, et je trouve que le kakemono colle parfaitement à l'esprit de l'association
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 04 Fév 2017, 10:24

pas mal du tout

je valide cheers
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 04 Fév 2017, 13:04

Le stand est pratiquement prêt. 
Il reste à voir le visuel à diffuser au vidéo projecteur.
Petit souci en ce qui concerne la superficie du stand. On m'à dit 50m2 au départ.  Quand j'ai appeler l'organisateur la semaine dernière il ne proposait que 27m2. Je lui est dit que nous avions fait notre organisation sur 50m2 et non pas 27.
Après échange l'organisateur me fait une proposition prochainement.
Nous verrons ensuite au final le nombre de véhicules que nous présenterons. 
Je vous tiens informés de la suite des événements.
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Sam 04 Fév 2017, 14:36

Avec une petite retouche de l'image ça donne ça:




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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   Dim 05 Fév 2017, 09:48

Salut
Sur le contrat qui a dû être signé et dans le règlement du salon(celui qui est en ma possession est périmé) il est bien stipulé que l'organisateur peut modifier la taille des stands à tout moment et sans que le participant est quoi que ce soit à dire.
A+ Karine
ps : j'ai l'attestation de l'assureur. Qui vient la chercher?
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MessageSujet: Re: Salon sport-loisirs mécaniques 2017   

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